Voorbeeldbrief verzoek
opstellen en versturen
Met een verzoekbrief vraagt u schriftelijk om iets: een document, een beslissing, uitstel of toestemming. Vul uw gegevens in en download de brief als PDF of Word-bestand.
Briefgenerator — PDF en Word
Wat is een verzoekbrief?
Een verzoekbrief is een schriftelijk verzoek aan een instantie, bedrijf of persoon om iets te doen of te verstrekken. Er is nog geen beslissing genomen waar u het mee oneens bent — daarin verschilt een verzoek van een bezwaar.
Heeft een bestuursorgaan wél al een besluit genomen, dan loopt de route via bezwaar. Volgens de Rijksoverheid bedraagt de bezwaartermijn zes weken, gerekend vanaf de dag na de bekendmaking van het besluit.
Biedt de instantie een eigen formulier aan, dan gaat dat formulier voor. Een brief is de aangewezen vorm wanneer er geen formulier bestaat of wanneer uw situatie er niet in past.
Een verzoek dat te ruim is geformuleerd, kost tijd
Hoe concreter u omschrijft wat u verzoekt en over welke periode, hoe kleiner de kans dat de instantie om verduidelijking vraagt of de termijn verlengt.
Waar een verzoek op steunt
Aanvraag: Een aanvraag tot het geven van een beschikking wordt schriftelijk ingediend.
Bezwaartermijn: Zes weken voor het indienen van een bezwaarschrift — de tegenhanger van het verzoek.
Inzagerecht: Het recht om de eigen persoonsgegevens in te zien en er een kopie van te ontvangen.
Woo-verzoek: Iedereen kan publieke informatie opvragen bij een bestuursorgaan.
Zo stelt u een verzoek op in zes blokken
De opbouw van een formele Nederlandse brief, volgens de indeling die Taaladvies hanteert.
Uw gegevens en die van de ontvanger
Bovenaan staan uw naam, adres en contactgegevens, daaronder die van de geadresseerde. Vermeld een kenmerk of zaaknummer als u dat hebt: daarmee koppelt de instantie uw brief aan het juiste dossier.
Plaats en datum
De datum bepaalt bij veel procedures wanneer een termijn gaat lopen. Noteer hem volledig, bijvoorbeeld 1 augustus 2026.
Betreft-regel
Eén regel die de brief samenvat, bijvoorbeeld Verzoek om inzage in mijn dossier. Dit is wat een medewerker als eerste leest.
Aanhef
Begin met een hoofdletter en sluit af met een komma: Geachte heer of mevrouw,. Kent u de naam, gebruik die dan.
De inhoud
Zet uw verzoek in de eerste alinea, niet aan het slot. Daarna volgen de onderbouwing en de feiten: data, bedragen, dossiernummers. Sluit af met wat u concreet vraagt en binnen welke termijn.
Slot en ondertekening
Sluit af met Met vriendelijke groet, uw naam en handtekening. Voeg kopieën van bewijsstukken toe als bijlage en noem ze in de brief.
Verzoek of bezwaar: wat hebt u nodig?
De keuze hangt af van één vraag: is er al een beslissing genomen?
| Criterium | Verzoek | Bezwaar |
|---|---|---|
| Is er al een besluit? | Nee, u vraagt er juist om | Ja, en u bent het er niet mee eens |
| Termijn | Geen wettelijke termijn om in te dienen | Zes weken na bekendmaking |
| Aan wie | Instantie, bedrijf of persoon | Het bestuursorgaan dat besloot |
| Wat u vraagt | Iets doen, geven of toestaan | Het besluit heroverwegen |
| Als er niet wordt gereageerd | Ingebrekestelling, daarna de rechter | Beroep bij de rechtbank |
Bron: Algemene wet bestuursrecht en Rijksoverheid.nl over bezwaar maken. Laatst gecontroleerd op 1 augustus 2026.
Veelgestelde vragen
Over vorm, termijnen en wat u doet als er geen antwoord komt.
Hoe schrijf ik een verzoekbrief?
Een verzoekbrief bestaat uit zes blokken: uw gegevens en die van de ontvanger, plaats en datum, een betreft-regel, de aanhef, de inhoud en de ondertekening. Zet het verzoek zelf in de eerste alinea; de onderbouwing volgt daarna.
Wat is het verschil tussen een verzoek en een bezwaar?
Bij een verzoek is er nog geen beslissing genomen: u vraagt erom. Bij een bezwaar ligt er al een besluit waar u het niet mee eens bent, en geldt een termijn van zes weken vanaf de dag na bekendmaking.
Moet een verzoek aangetekend worden verstuurd?
Aangetekend versturen is niet verplicht, maar het levert bewijs van verzending en ontvangst op. Dat is vooral van belang wanneer aan de ontvangst een termijn hangt, zoals bij een ingebrekestelling.
Hoe lang mag een instantie erover doen?
Dat verschilt per regeling. Voor een inzageverzoek onder de AVG geldt één maand, met een mogelijke verlenging van twee maanden. Voor een Woo-verzoek geldt vier weken, en zes weken bij een omvangrijk of ingewikkeld verzoek. Staat er geen termijn vast, dan geldt een redelijke termijn.
Wat als er helemaal geen antwoord komt?
Bij een bestuursorgaan stelt u het orgaan eerst schriftelijk in gebreke. Reageert het daarna binnen twee weken nog niet, dan staat beroep bij de rechtbank open wegens niet tijdig beslissen.
Informatief bedoeld, geen juridisch advies
Deze pagina beschrijft de wettelijke regeling en de gebruikelijke gang van zaken. Zij is geen advies over uw persoonlijke situatie. Voor kosteloze eerste hulp kunt u terecht bij het Juridisch Loket.
Welk verzoek hebt u nodig?
Elk verzoek heeft zijn eigen wettelijke grondslag en termijn.
Dossier opvragen bij jeugdzorg
Inzage of een afschrift van het jeugdzorgdossier, op grond van artikel 15 AVG.
Dossier opvragenVerlof buiten de schoolvakantie
Toestemming vragen om uw kind buiten de schoolvakantie vrij te geven.
Schoolverlof aanvragenWoo-verzoek
Publieke informatie opvragen bij een bestuursorgaan, zonder belang te hoeven stellen.
Woo-verzoek indienenVerzoek om handhaving
De gemeente vragen op te treden tegen een overtreding in uw omgeving.
Handhaving verzoekenKwijtschelding
Vragen om kwijtschelding van een schuld of belastingaanslag.
Kwijtschelding aanvragenDossier opvragen bij de politie
Uw aangifte, het proces-verbaal of de gegevens die de politie over u verwerkt.
Dossier opvragenBetalingsregeling
Voorstellen om een bedrag in termijnen te betalen.
Regeling voorstellen