Voorbeeldbrief dossier opvragen bij jeugdzorg inzageverzoek versturen
Op grond van artikel 15 AVG hebt u recht op inzage in het dossier en op een kopie ervan. De instantie beslist binnen één maand. Vul uw gegevens in en download de brief.
Inhoud
Bij welke instantie vraagt u het op?
Jeugdzorg is geen enkele organisatie. Vraag het dossier op bij de partij die het bijhoudt.
Lijst tonen (5 items)
bij ondertoezichtstelling of voogdij
bij een melding van huiselijk geweld of kindermishandeling
bij een raadsonderzoek
de instelling die de hulp daadwerkelijk verleent
bij de toegang tot jeugdhulp
Briefgenerator — PDF en Word
Wie mag het dossier opvragen?
Het inzagerecht verschuift met de leeftijd van het kind. Dit is de hoofdregel; bij twijfel bepaalt de instantie of inzage het belang van het kind schaadt.
De ouder met gezag of de voogd
De ouder met gezag oefent het inzagerecht uit namens het kind.
- → De instantie kan inzage beperken als die het belang van het kind schaadt
- → Die weigering moet worden gemotiveerd
Kind én ouder
In deze leeftijdscategorie hebben zowel het kind als de ouder met gezag een rol. Een kind dat zijn belangen redelijk kan inschatten, kan zelf om inzage vragen.
- → Voor veel beslissingen geldt dubbele toestemming
- → Het kind kan zich ook tegen inzage door de ouder verzetten
Alleen de jongere zelf
Vanaf zestien jaar oefent de jongere het recht zelfstandig uit.
- → Ouders hebben uitdrukkelijke toestemming van de jongere nodig
- → Zonder die toestemming krijgt de ouder geen inzage
Ouder zonder gezag
Zonder gezag hebt u geen zelfstandig inzagerecht in het dossier van uw kind.
- → U hebt wel recht op algemene informatie over uw kind
- → Voor het dossier is toestemming van de gezaghebbende ouder nodig
Als inzage wordt geweigerd
Een weigering is zelden volledig terecht. Dit zijn de gronden die instanties aanvoeren en wat daar tegenover staat.
- 01
Wacht de termijn af
De instantie beslist binnen één maand na ontvangst van uw verzoek. Die termijn kan met twee maanden worden verlengd bij een complex verzoek, maar dan moet u daarover binnen de eerste maand bericht krijgen.
- 02
Vraag schriftelijk om motivering
Een weigering moet worden onderbouwd. Vraag om welke grond het gaat en op welk deel van het dossier die grond ziet.
- 03
Dien een klacht in
Elke jeugdzorginstantie heeft een klachtenregeling. Dat is de interne stap voordat een externe instantie de zaak oppakt.
- 04
Autoriteit Persoonsgegevens
De AP is de toezichthouder op het inzagerecht en behandelt klachten over de omgang met persoonsgegevens.
- 05
Naar de rechter
Blijft inzage uit, dan kunt u die via de rechter afdwingen.
Häufige Ablehnungsgründe — und warum sie oft falsch sind
- Privacy van anderen
Dit rechtvaardigt het afschermen van passages over derden, niet het weigeren van het hele dossier. De Autoriteit Persoonsgegevens gaat uit van het onleesbaar maken van wat over anderen gaat, waarna de rest wel wordt verstrekt.
- U krijgt een samenvatting
Een overzicht is niet hetzelfde als een afschrift. Artikel 15 AVG geeft recht op een kopie van de verwerkte persoonsgegevens; in het sociaal domein wordt aangenomen dat een volledig afschrift wordt verstrekt en een samenvatting niet volstaat.
- Schadelijk voor het kind
Deze grond moet per onderdeel worden gemotiveerd. Een algemene verwijzing naar het belang van het kind, zonder te benoemen welk deel van het dossier het betreft, is geen motivering.
- Het dossier is van de instelling
Het dossier is eigendom van de instelling, maar de persoonsgegevens erin zijn die van de betrokkene. Het inzagerecht ziet op die gegevens, niet op het fysieke dossier.
Artikel 15 AVG
De betrokkene heeft het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke uitsluitsel te verkrijgen over het al dan niet verwerken van hem betreffende persoonsgegevens en, wanneer dat het geval is, om inzage te verkrijgen van die persoonsgegevens.
Wat u hierna nodig kunt hebben
De stappen die vaak op een inzageverzoek volgen.
Verzoekbrief opstellen
De algemene opbouw van een verzoek aan een instantie, met de zes vaste blokken.
Naar het overzichtKlachtbrief opstellen
Wordt uw verzoek niet of slecht behandeld, dan is de klacht de volgende stap.
Klacht indienenAangetekend versturen
De termijn van één maand gaat lopen bij ontvangst. Met een verzendbewijs kunt u die aantonen.
Naar de uitleg