Voorbeeldbrief ontslag nemen
ontslagbrief downloaden
Met een ontslagbrief zegt u uw arbeidsovereenkomst schriftelijk op en legt u uw laatste werkdag vast. Vul uw gegevens in en download de brief als PDF of Word-bestand.
Ontslagbrief
Vul uw gegevens in en kies uw laatste werkdag. De brief vermeldt de opzegging en de datum waarop uw dienstverband eindigt, en is direct te downloaden als PDF of Word-bestand.
Wat is een ontslagbrief?
Een ontslagbrief is de schriftelijke opzegging waarmee een werknemer zijn arbeidsovereenkomst beëindigt. De brief legt twee dingen vast die later niet meer ter discussie staan: dat u opzegt en per wanneer.
De opzegtermijn van de werknemer bedraagt één maand, op grond van artikel 7:672 lid 4 van het Burgerlijk Wetboek. Voor de werkgever loopt die termijn op met de duur van het dienstverband, tot vier maanden. Een cao of een schriftelijke afspraak kan hiervan afwijken.
De opzegging geldt tegen het einde van de maand, tenzij schriftelijk een andere dag is aangewezen. Zegt u op 10 maart op met een opzegtermijn van één maand, dan is uw laatste werkdag 30 april en niet 10 april.
Tijdens een proeftijd geldt een ander regime: beide partijen mogen de arbeidsovereenkomst dan met onmiddellijke ingang opzeggen. Een proeftijd moet schriftelijk zijn overeengekomen en duurt ten hoogste twee maanden.
Zelf opzeggen kost u meestal uw WW-uitkering
U bent verwijtbaar werkloos wanneer het dienstverband op uw verzoek eindigt zonder dat voortzetting redelijkerwijs niet van u gevergd kon worden — artikel 24 lid 2 van de Werkloosheidswet. Heeft u nog geen nieuwe baan, weeg dat dan mee voordat u opzegt.
Waar uw opzegging op steunt
Uw opzegtermijn: Eén maand, ongeacht hoe lang u in dienst bent.
De termijn van de werkgever: Eén tot vier maanden, afhankelijk van de duur van het dienstverband.
Opzegging in de proeftijd: Met onmiddellijke ingang, zonder opzegtermijn.
Bedenktijd bij een vaststellingsovereenkomst: Schriftelijk ontbinden zonder opgaaf van redenen, artikel 7:670b.
Zo neemt u ontslag in vijf stappen
U neemt ontslag in vijf stappen, van het narekenen van uw termijn tot het bewijs dat de brief is aangekomen.
Zoek uw opzegtermijn op
Kijk eerst in uw arbeidsovereenkomst en in de cao. Staat daar niets over, dan geldt de wettelijke termijn van één maand uit artikel 7:672 lid 4 BW.
Reken uw laatste werkdag uit
Tel de opzegtermijn vanaf het einde van de lopende maand, niet vanaf de dag waarop u de brief verstuurt. Noem die datum met zoveel woorden in uw brief, zodat er later geen verschil van inzicht over ontstaat.
Schrijf de ontslagbrief
Vermeld uw naam, de datum, de opzegging zelf en uw laatste werkdag. Een reden opgeven hoeft niet. Onderteken de brief.
Zorg voor bewijs van ontvangst
De opzegging werkt pas zodra uw werkgever de brief heeft ontvangen. Vraag om een schriftelijke bevestiging, of stuur de brief aangetekend en bewaar het verzendbewijs.
Maak afspraken over de afwikkeling
Denk aan uw resterende vakantiedagen, de eindafrekening en een getuigschrift. Leg toezeggingen schriftelijk vast.
Welke opzegtermijn geldt voor u?
Welke opzegtermijn geldt voor u, hangt af van wie er opzegt: uw eigen termijn is altijd één maand, die van uw werkgever loopt op met de jaren.
| Duur van het dienstverband | U zegt zelf op | Uw werkgever zegt op |
|---|---|---|
| Korter dan vijf jaar | Eén maand | Eén maand |
| Vijf tot tien jaar | Eén maand | Twee maanden |
| Tien tot vijftien jaar | Eén maand | Drie maanden |
| Vijftien jaar of langer | Eén maand | Vier maanden |
| Tijdens de proeftijd | Geen opzegtermijn | Geen opzegtermijn |
| Ingangsdatum van de opzegging | Tegen het einde van de maand | Tegen het einde van de maand |
Bron: artikel 7:672 en artikel 7:676 van het Burgerlijk Wetboek, te raadplegen op wetten.overheid.nl. Een cao of schriftelijke afspraak kan afwijken. Laatst gecontroleerd op 18 september 2026.
Veelgestelde vragen
Over termijnen, de WW en de vaststellingsovereenkomst.
Moet ik in mijn ontslagbrief een reden opgeven?
Nee. De wet verplicht een werknemer niet om te vertellen waarom hij opzegt. Een korte, neutrale formulering volstaat; een uitgebreide toelichting kan later tegen u worden gebruikt in een discussie over verwijtbare werkloosheid.
Krijg ik nog een WW-uitkering als ik zelf ontslag neem?
In de regel niet. U bent verwijtbaar werkloos wanneer de dienstbetrekking op uw verzoek eindigt zonder dat aan voortzetting zulke bezwaren kleefden dat die redelijkerwijs niet van u gevergd kon worden, aldus artikel 24 lid 2 van de Werkloosheidswet. Het UWV beoordeelt dat per geval.
Wanneer gaat mijn opzegtermijn in?
Tegen het einde van de maand, tenzij schriftelijk een andere dag is aangewezen (artikel 7:672 lid 1 BW). Zegt u halverwege maart op met een termijn van één maand, dan loopt die termijn vanaf 1 april en is 30 april uw laatste werkdag.
Kan ik mijn ontslagbrief per e-mail sturen?
Dat kan, maar de opzegging werkt pas zodra uw werkgever haar heeft ontvangen. Vraag daarom om een schriftelijke bevestiging van ontvangst. Blijft die uit, stuur de brief dan alsnog aangetekend en bewaar het verzendbewijs.
Mijn werkgever biedt een vaststellingsovereenkomst aan. Moet ik dan nog opzeggen?
Nee, dan eindigt het dienstverband met wederzijds goedvinden en zegt u niet zelf op. Teken niet meteen: u heeft veertien dagen bedenktijd om de overeenkomst zonder opgaaf van redenen schriftelijk te ontbinden. Staat dat recht niet in de overeenkomst vermeld, dan wordt de bedenktijd drie weken (artikel 7:670b BW).
Informatief bedoeld, geen juridisch advies
Deze pagina beschrijft de wettelijke regeling en de gebruikelijke gang van zaken. Zij is geen advies over uw persoonlijke situatie. Voor kosteloze eerste hulp kunt u terecht bij het Juridisch Loket.
Zo maakt u de brief formeel af
De opzegging werkt pas als de brief aankomt — en als hij eruitziet als een zakelijke brief.
Verzoekbrief downloaden
Een verzoek aan een instantie, bijvoorbeeld om inzage in uw dossier.
Verzoek opstellen