Voorbeeldbrief ingebrekestelling
iemand in gebreke stellen
Met een ingebrekestelling geeft u de andere partij een laatste, redelijke termijn om alsnog na te komen. Vul uw gegevens in en download de brief als PDF of Word-bestand.
Ingebrekestelling
Vul uw gegevens in en beschrijf wat er niet is nagekomen. De brief stelt een redelijke termijn zoals artikel 6:82 van het Burgerlijk Wetboek vereist, en is direct te downloaden als PDF of Word-bestand.
Wat is een ingebrekestelling?
Een ingebrekestelling is een schriftelijke aanmaning waarin u de andere partij een redelijke termijn geeft om alsnog na te komen. Zij is niet de mededeling dat iemand tekortschiet: zij is de laatste gelegenheid om dat recht te zetten.
Komt de wederpartij binnen die termijn niet na, dan treedt het verzuim in — artikel 6:82 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek. Pas vanaf dat moment kunt u schadevergoeding vorderen of de overeenkomst ontbinden. Zonder ingebrekestelling ontbreekt die grondslag meestal.
Wat een redelijke termijn is, hangt af van het geval. De wet noemt geen aantal dagen. Voor een openstaande factuur ligt een kortere termijn voor de hand dan voor herstelwerk waarvoor materiaal moet worden besteld. Een standaardtermijn van veertien dagen overnemen zonder na te denken is de meest gemaakte fout.
Gaat het om een instantie die niet op tijd op uw aanvraag beslist, dan geldt een heel andere regeling: die van het bestuursrecht, met een dwangsom. Zie ingebrekestelling bij niet tijdig beslissen.
Soms hoeft de brief helemaal niet
Het verzuim treedt zonder ingebrekestelling in wanneer een voor de voldoening bepaalde termijn verstrijkt, wanneer de verbintenis uit onrechtmatige daad voortvloeit, of wanneer u uit een mededeling van de wederpartij moet afleiden dat hij zal tekortschieten — artikel 6:83. Controleer dat vooraf: in die gevallen kost de brief u alleen tijd.
Waar uw ingebrekestelling op steunt
Schriftelijk, met redelijke termijn: Het verzuim treedt in als nakoming binnen die termijn uitblijft.
Drie gevallen zonder brief: Vaste termijn verstreken, onrechtmatige daad, of aangekondigd tekortschieten.
Consument: veertien dagen: Incassokosten pas verschuldigd na een aanmaning met veertiendagentermijn.
Handelsovereenkomst: 40 euro: Zonder aanmaning verschuldigd vanaf de dag na de uiterste betaaldag.
Zo stelt u iemand in gebreke in vijf stappen
U stelt iemand in gebreke in vijf stappen, van het nalezen van de afspraak tot het bewijs van ontvangst.
Lees de afspraak na
Zoek in het contract, de offerte of de algemene voorwaarden wat precies is toegezegd en per wanneer. Zonder die basis is niet vast te stellen wát er is tekortgeschoten.
Controleer of de brief nodig is
Was er een vaste termijn afgesproken die is verstreken, dan is het verzuim al ingetreden en hoeft u niet in gebreke te stellen (artikel 6:83).
Kies een redelijke termijn
Stem de termijn af op wat u vraagt. Een betaling kan binnen een week, herstelwerk vraagt vaak meer. Noem een concrete einddatum, geen vage formulering.
Verstuur de brief aantoonbaar
De termijn loopt pas als de brief de wederpartij heeft bereikt. Vraag om een schriftelijke bevestiging of stuur de brief aangetekend en bewaar het verzendbewijs.
Wacht de termijn af
Komt de wederpartij alsnog na, dan is de zaak afgedaan. Blijft nakoming uit, dan is het verzuim ingetreden en staan schadevergoeding en ontbinding open.
Ingebrekestelling of veertiendagenbrief?
Ingebrekestelling of veertiendagenbrief, dat hangt af van wie de schuldenaar is en wat u wilt vorderen.
| Criterium | Ingebrekestelling | Veertiendagenbrief |
|---|---|---|
| Wettelijke basis | Artikel 6:82 BW | Artikel 6:96 lid 6 BW |
| Tegen wie | Iedere wederpartij | Alleen een consument |
| Waarvoor | Verzuim laten intreden | Incassokosten kunnen vorderen |
| Termijn | Een redelijke termijn, afhankelijk van het geval | Veertien dagen, vanaf de dag na de aanmaning |
| Verplicht | Nee, behalve om verzuim te laten intreden | Ja, anders zijn incassokosten niet verschuldigd |
| Wat de brief moet vermelden | Wat is tekortgeschoten en binnen welke termijn alsnog | De gevolgen van uitblijven, inclusief het bedrag aan incassokosten |
Bron: Burgerlijk Wetboek Boek 6, te raadplegen op wetten.overheid.nl. Bij een handelsovereenkomst geldt een vergoeding van ten minste 40 euro, zonder aanmaning verschuldigd (artikel 6:96 lid 4). Laatst gecontroleerd op 18 september 2026.
Veelgestelde vragen
Over termijnen, de vorm van de brief en wanneer zij niet nodig is.
Hoe schrijf ik een ingebrekestelling?
Beschrijf wat is afgesproken, wat daarvan niet is nagekomen en sinds wanneer, en stel een concrete einddatum waarbinnen alsnog moet worden nagekomen. Vermeld dat de wederpartij na het verstrijken van die termijn in verzuim verkeert. Houd de toon zakelijk en onderteken de brief.
Welke termijn is redelijk?
De wet noemt geen aantal dagen; de termijn moet passen bij wat u vraagt. Voor een openstaande betaling volstaat doorgaans een korte termijn, terwijl herstelwerk waarvoor materiaal nodig is meer tijd vraagt. Een te korte termijn kan de ingebrekestelling ongeldig maken, een ruime termijn nooit.
Wanneer is een ingebrekestelling niet nodig?
In drie gevallen treedt het verzuim van rechtswege in, op grond van artikel 6:83 BW: wanneer een voor de voldoening bepaalde termijn verstrijkt zonder nakoming, wanneer de verbintenis uit onrechtmatige daad voortvloeit en niet terstond wordt nagekomen, en wanneer u uit een mededeling van de schuldenaar moet afleiden dat hij zal tekortschieten.
Kan een ingebrekestelling per e-mail?
De wet eist een schriftelijke aanmaning; een e-mail voldoet daaraan. Het knelpunt is het bewijs: de termijn loopt pas als de brief de wederpartij heeft bereikt. Vraag daarom om een bevestiging van ontvangst, of stuur de brief aangetekend.
Is dit hetzelfde als een aanmaning van de overheid?
Nee. Beslist een bestuursorgaan niet op tijd op uw aanvraag, dan geldt het bestuursrecht en niet artikel 6:82 BW. Die brief heeft een eigen vorm en levert een dwangsom op. Zie ingebrekestelling bij niet tijdig beslissen.
Informatief bedoeld, geen juridisch advies
Deze pagina beschrijft de wettelijke regeling en de gebruikelijke gang van zaken. Zij is geen advies over uw persoonlijke situatie. Voor kosteloze eerste hulp kunt u terecht bij het Juridisch Loket.
Gaat het om een andere situatie?
Niet elke niet-nakoming vraagt om een ingebrekestelling naar burgerlijk recht.
Ingebrekestelling bij niet tijdig beslissen
Voor een gemeente, het UWV of een andere instantie. Met dwangsom.
Overheid in gebreke stellenKlachtbrief downloaden
Over de manier waarop u bent behandeld, niet over een tekortkoming.
Klacht opstellen