Zakelijke brief opmaken indeling en vormgeving
De vaste indeling van een Nederlandse zakelijke brief, met de aanhef- en afsluitingsvormen die gangbaar zijn en de opmaak die een brief leesbaar maakt.
Wat er in een zakelijke brief staat
Van boven naar beneden, in de volgorde waarin ze op de pagina staan.
Lijst tonen (11 items)
naam, adres, postcode en plaats, telefoonnummer en e-mailadres
naam of organisatie, ter attentie van een persoon indien bekend
maand voluit geschreven
uw eigen kenmerk en dat van de ontvanger
één regel die de brief samenvat
met hoofdletter, afgesloten met een komma
in de eerste alinea, niet aan het slot
feiten, data en bedragen
wat u vraagt en binnen welke termijn
genoemd in de brief
Welke vorm gebruikt u?
De keuze hangt af van wat u weet over de ontvanger en hoe formeel de relatie is.
Geachte mevrouw De Vries,
De meest gebruikte vorm in zakelijke correspondentie wanneer u de naam kent.
- → Alleen de achternaam, zonder voornaam
- → Afsluiten met: Met vriendelijke groet,
Geachte heer of mevrouw,
De neutrale vorm wanneer u niet weet wie de brief leest.
- → Vermijd Geachte heer/mevrouw met een schuine streep
- → Ter attentie van een afdeling kan wel
Hoogachtend,
Een formelere afsluiting, gangbaar bij instanties en juridische correspondentie.
- → Wordt als afstandelijker ervaren
- → Past bij een sommatie of bezwaarschrift
Marges en lettergrootte
Een leesbare brief gebruikt een schreefloos lettertype op 10 tot 12 punt, met marges van ongeveer 2,5 centimeter.
- → Eén pagina volstaat vrijwel altijd
- → Witregels tussen de alinea's, geen inspringing