Voorbeeldbrief Woo-verzoek informatie opvragen bij de overheid
Iedereen kan publieke informatie opvragen bij een bestuursorgaan, zonder daarbij een belang te hoeven stellen. Het orgaan beslist binnen vier weken.
Briefgenerator — PDF en Word
Wat u kunt opvragen
Een Woo-verzoek dat te ruim is geformuleerd, wordt niet geweigerd maar wél vertraagd. Deze vier vormen komen het meest voor.
Een specifiek document
U noemt het stuk bij naam, datum of kenmerk. Dit is de snelste variant.
- → Vermeld het kenmerk als u dat kent
- → Noem de vermoedelijke afdeling
Een onderwerp of periode
U begrenst het verzoek met een onderwerp én een tijdvak.
- → Zonder tijdvak wordt het verzoek al snel omvangrijk genoemd
- → Een omvangrijk verzoek verlengt de termijn naar zes weken
Informatie van meer dan vijf jaar oud
Bij oudere informatie geldt een zwaardere motiveringsplicht voor het bestuursorgaan.
- → Het orgaan moet motiveren waarom een uitzonderingsgrond nog steeds geldt
- → Noem de leeftijd van de informatie expliciet in uw verzoek
Via de Woo-contactpersoon
Elk bestuursorgaan heeft een contactpersoon die u vooraf kan helpen het verzoek af te bakenen.
- → Een kort gesprek vooraf scheelt vaak weken
- → Ook handig als u niet weet wie het document beheert
Als het bestuursorgaan weigert of niet reageert
⚠️ Let op — anders dan bij de meeste Awb-procedures levert te laat beslissen op een Woo-verzoek geen dwangsom op. De Woo sluit die uitdrukkelijk uit. Zie Artikel 8.2 Wet open overheid.
- 01
Wacht de termijn af
De beslistermijn bedraagt vier weken, en zes weken bij een omvangrijk of ingewikkeld verzoek.
- 02
Stel het orgaan in gebreke
Blijft de beslissing uit, dan stelt u het bestuursorgaan schriftelijk in gebreke. Dat is de verplichte tussenstap.
- 03
Wacht twee weken
Na de ingebrekestelling heeft het orgaan nog twee weken om alsnog te beslissen.
- 04
Beroep niet tijdig beslissen
Daarna staat beroep open bij de rechtbank wegens niet tijdig beslissen. De rechter kan een langere termijn toestaan dan die twee weken.
- 05
Bezwaar tegen de inhoud
Wordt wél beslist maar wijst het orgaan uw verzoek geheel of deels af, dan is dat een besluit waartegen bezwaar openstaat.
Häufige Ablehnungsgründe — und warum sie oft falsch sind
- Absolute uitzonderingsgrond
Deze gronden gelden zonder nadere belangenafweging, maar het orgaan moet wél benoemen welke grond het toepast en op welk document. Een verwijzing naar artikel 5.1 zonder specificatie is geen motivering.
- Relatieve uitzonderingsgrond
Hier is een afweging vereist tussen het belang van de uitzondering en het belang van openbaarheid. Die afweging moet zichtbaar zijn in het besluit.
- Informatie ouder dan vijf jaar
Bij informatie van meer dan vijf jaar oud moet het bestuursorgaan motiveren waarom de uitzonderingsgrond nog steeds van toepassing is. Het enkele bestaan van de grond volstaat dan niet.
- Uw verzoek is te ruim
Dit is geen weigeringsgrond maar een uitnodiging tot overleg. Perk het verzoek af naar onderwerp en periode en dien het opnieuw in, of stem het af met de Woo-contactpersoon.
Artikel 8.2 Wet open overheid
Bij niet tijdig beslissen op een verzoek om informatie is de dwangsomregeling van de Algemene wet bestuursrecht niet van toepassing.